Was ist eine WEG-Verwaltungssoftware?
WEG-Verwaltungssoftware unterstützt Eigentümergemeinschaften bei Stammdaten (Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile), Aufgaben, Dokumenten, Protokollen, Beschlüssen, Buchungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Verträgen und Eigentümerkommunikation. Sie ersetzt typischerweise Excel-Tabellen, Mail-Anhänge und Papierordner.
Für welche WEGs ist dooyah house gedacht?
dooyah house ist für Eigentümergemeinschaften jeder Größe in Eigenverwaltung gebaut, vom Zweiparteienhaus über die klassische 8–12-Einheiten-WEG bis zur mittelgroßen Gemeinschaft. Es gibt keine Mindestgröße. Der Pro-Standardtarif deckt bis 30 Einheiten pro WEG ab; größere WEGs lösen wir auf Anfrage individuell. Zielgruppe sind besonders ehrenamtliche Verwalter, Verwaltungsbeiräte und Eigentümer, die aus Excel und E-Mail-Anhängen aussteigen wollen.
Was kostet die WEG-Verwaltungssoftware?
Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte und ohne Auto-Abo; danach bleibt ein dauerhaft kostenloses Basis-Konto mit manuellem Buchungsjournal, Protokollen, Beschlüssen, Eigentümer-Portal und Lese-/Export-Zugriff auf alle Daten. Das Pro-Abo für Bankimport, Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung und Berichte kostet 14,90 € brutto pro Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) oder 149 € brutto pro Jahr. Pro Abo gilt für eine WEG bis 30 Einheiten.
Welche Bankformate werden unterstützt?
Im Pro-Abo: CSV, MT940 und CAMT (CAMT.052 Tagesumsätze und CAMT.053 Kontoauszüge). Diese Formate exportieren alle deutschen Banken (Sparkassen, Volksbanken, Comdirect, DKB, ING, Commerzbank, N26 etc.) aus dem Online-Banking. PSD2/Open-Banking-API-Anbindung ist nicht enthalten.
Kann dooyah house eine professionelle Hausverwaltung ersetzen?
dooyah house ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine professionelle Verwaltung mit hunderten Mandanten. Für Selbstverwalter und Gemeinschaften strukturiert es aber typische WEG-Prozesse so, dass auch ohne Vorkenntnisse nachvollziehbare Abrechnungen entstehen.
Werden Beschlüsse und Protokolle rechtssicher dokumentiert?
Beschlüsse und Protokolle werden datiert, versioniert und in einer durchsuchbaren Beschlusssammlung abgelegt. Das entspricht der Anforderung aus § 24 Abs. 7 WEG. Die rechtliche Verantwortung für Inhalt und Beschlussqualität liegt weiterhin bei der Eigentümergemeinschaft. Ein Anwalt prüft im Zweifel die Beschlussformulierung.
Können mehrere Eigentümer gleichzeitig zugreifen?
Ja. Eigentümer erhalten über das Eigentümer-Portal Lesezugriff auf relevante Daten ihrer Einheiten, Dokumente, Beschlüsse und Nachrichten. Die Daten bleiben pro WEG strikt isoliert, mit Foreign-Key-Constraints auf DB-Ebene. Verwaltungsrechte hat nur der Verwalter oder Beirat.
Wie sicher sind die Daten?
Hauptdatenhaltung in Deutschland (Bayern), TLS 1.3 in Transit, AES-256-CBC für sensible Felder, Append-only Audit-Log, Multi-Mandanten-Isolation auf DB-Ebene. Login per Passkey (WebAuthn / FIDO2) oder TOTP-2FA. Vollständige Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) verfügbar; einzelne Subprozessoren transparent gelistet, Drittlandtransfer nur auf dokumentierter Grundlage (Standardvertragsklauseln + ggf. EU-US Data Privacy Framework).
Wie lange dauert das Onboarding?
Eine WEG ist typisch in 30–60 Minuten startklar: Registrierung, Stammdaten anlegen, ein paar Dokumente hochladen, Eigentümer einladen. Danach füllt sich die Buchhaltung mit dem normalen Alltag. Bestandsimport (Pro-Abo) ist für größere WEGs verfügbar.
Funktioniert die Software auch auf dem Smartphone?
Ja. dooyah house lässt sich direkt aus dem Browser als App installieren, ganz ohne App Store. Das Mobile-Layout ist für die wichtigsten Workflows wie Buchungen prüfen, Dokumente, Beschlüsse und Nachrichten optimiert.