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Welche kostenlose WEG-Verwaltungssoftware gibt es?
dooyah house ist eine in Deutschland gehostete WEG-Verwaltungssoftware speziell für Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung. Jede neue WEG kann 30 Tage lang alle Funktionen ohne Kreditkarte testen; danach wird nichts automatisch abgebucht. Wer kein Pro bucht, behält ein kostenloses Konto, mit dem alle Daten dauerhaft lesbar und exportierbar bleiben.
Im Markt für WEG-Verwaltungssoftware sind echte kostenlose Selbstverwaltungs-Optionen eher selten — das Übliche sind zeitlich befristete Probephasen, die danach voll kostenpflichtig werden. dooyah house ist explizit für die Selbstverwaltung von WEGs in Eigenverwaltung ohne Mindestgröße gebaut — vom Zweiparteienhaus bis zur mittelgroßen Gemeinschaft. Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang ohne Kreditkarte; nach Ablauf wird nichts automatisch abgebucht. Bucht man kein Pro, bleibt ein kostenloses Konto bestehen: alle Daten lassen sich weiterhin ansehen und als CSV/PDF exportieren, das manuelle Buchungsjournal und die Summenübersicht bleiben nutzbar — man verliert nie den Zugriff auf die eigenen Zahlen. Bankimport, KI-Scans und offizielle PDFs (Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan) sind dem Pro-Abo vorbehalten (bis 30 Einheiten; größere WEGs auf Anfrage). Andere bekannte Lösungen am Markt richten sich primär an gewerbliche Hausverwalter; für aktuelle Konditionen bitte direkt beim jeweiligen Anbieter anfragen.
Die 30-tägige Testphase (ohne Kreditkarte)
Jede neue WEG hat 30 Tage lang vollen Zugang zu allen Funktionen — Bankimport, Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan und alle Berichte. Empfohlener erster Schritt: Kontoauszug des letzten Jahres hochladen und in Minuten die erste Auswertung sehen.
Was bleibt nach den 30 Tagen kostenlos?
- Alle Daten ansehen und als CSV/PDF exportieren — kein Geisel-Effekt
- Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen und 55+ Kostenarten auf Basis der BetrKV
- Summenübersicht: Einnahmen, Ausgaben, Saldo
- Stammdaten: Eigentümer, Einheiten, Miteigentumsanteile, Eigentümerwechsel
- Protokolle, Beschlusssammlung, Tagesordnungspunkte (Text)
- Eigentümer-Portal und Nachrichten
- Passkey-Login (WebAuthn / FIDO2) und optional TOTP-2FA
Bankimport, KI-Scans, Dokumenten-Upload und die offiziellen PDFs (Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht) sind im Pro-Abo enthalten. Es wird nach den 30 Tagen nichts automatisch abgebucht.
Was kostet das optionale Pro-Abo?
Das Pro-Abo kostet 14,90 € brutto/Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) oder 149 € brutto/Jahr. Es schaltet Bankimport (CSV / MT940 / CAMT), KI-Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung als PDF, §35a-Bescheinigung, Wirtschaftsplan und Vermögensbericht frei. Kündigung jederzeit in der App, wirksam zum Ende des gebuchten Zeitraums (Monat oder Jahr). Gilt pro WEG bis 30 Einheiten.
Für wen passt dooyah house?
Geeignet für: WEGs in Eigenverwaltung ohne Mindestgröße (Pro-Standardtarif bis 30 Einheiten, größere auf Anfrage als individuelles Angebot), ehrenamtliche Verwalter, Verwaltungsbeiräte, Eigentümer, die Excel und Mail-Anhänge ersetzen wollen.
Nicht geeignet für: gewerbliche Hausverwaltungen mit hunderten Mandanten, reine Mietverwaltung ohne WEG-Bezug, Maklergeschäft, Facility Management.