Ratgeber · Stand: September 2026
Warum wird dooyah house nicht einfach mit dem WEG-Konto verbunden? Die Antwort hat weniger mit Technik zu tun als mit dem Alltag einer selbstverwalteten Gemeinschaft, die ihre Umsätze vor allem einmal im Jahr für die Abrechnung braucht.
dooyah house importiert Kontoauszüge als Datei (CSV, XLSX, MT940, CAMT.053 oder PDF) und verbindet sich nicht direkt mit dem Bankkonto. Ein direkter Zugriff über einen PSD2-Kontoinformationsdienst verlangt eine Freigabe per TAN, die spätestens alle 180 Tage erneuert werden muss. Für eine WEG, die ihre Umsätze vor allem zur Jahresabrechnung braucht, ist der Export aus dem Onlinebanking kaum aufwendiger, und kein Dritter erhält Dauerzugriff auf das Gemeinschaftskonto. Der Nachteil: Die Umsätze sind nur so aktuell wie der letzte Import.
Auf den ersten Blick ja. Die Freigabe für den Kontozugriff muss aber per TAN bestätigt und spätestens alle 180 Tage erneuert werden. Läuft sie ab, fehlen die Umsätze, oft gerade dann, wenn die Jahresabrechnung ansteht. Ein Kontoauszug aus dem Onlinebanking ist für eine kleine WEG kaum mehr Arbeit.
Beim Dateiimport hat kein Dienstleister laufenden Zugriff auf das Gemeinschaftskonto. Sie entscheiden bei jedem Import, welche Umsätze dooyah erhält.
Sachliche Einordnung nach Suchintention – damit Sie Unterschiede zwischen Lösungen schnell vergleichen können.
| Suchintention | Passt dooyah? | Warum |
|---|---|---|
| Kontoumsätze einer WEG in die Buchhaltung übernehmen | Ja | Import von CSV, XLSX, MT940, CAMT.053 und PDF mit Vorschau und Duplikaterkennung |
| Bank ohne CSV-Export (nur PDF-Auszüge) | Ja | KI-Auslesung mit Saldenprobe auf den Cent |
| Tagesaktueller automatischer Kontoabruf | Nein | dooyah verbindet sich nicht direkt mit dem Bankkonto |
| Überweisungen aus der Software auslösen | Nein | dooyah löst keine Zahlungen aus |
Software, die Kontoumsätze direkt abruft, nutzt dafür einen Kontoinformationsdienst mit Erlaubnis nach dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG). Die kontoführende Person gibt den Zugriff per TAN frei. Seit der Delegierten Verordnung (EU) 2022/2360 muss diese Freigabe spätestens nach 180 Tagen erneut bestätigt werden, sonst kommen keine neuen Umsätze mehr an.
Eine selbstverwaltete Gemeinschaft braucht ihre Umsätze vor allem für Jahresabrechnung und Vermögensbericht. Den Auszug als Datei herunterzuladen dauert im Onlinebanking meist wenige Minuten, und mehrere Auszüge desselben Kontos übernimmt dooyah in einem Schritt. Eine abgelaufene Freigabe kurz vor der Abrechnung kann dabei nicht passieren, weil es keine gibt.
dooyah liest die gängigen Exporte deutscher Banken und prüft vor dem Übernehmen, ob Umsätze schon vorhanden sind.
Die Umsätze sind nur so aktuell wie der letzte Import. Wer tagesaktuell sehen will, wer sein Hausgeld gezahlt hat, importiert entsprechend oft; für die meisten kleinen Gemeinschaften genügt ein Import im Monat oder im Quartal.
FAQ
Ein direkter Kontozugriff läuft über einen lizenzierten Kontoinformationsdienst nach PSD2. Die Freigabe dafür muss per TAN bestätigt und regelmäßig erneuert werden, spätestens nach 180 Tagen. Für eine Gemeinschaft, die ihre Umsätze vor allem zur Jahresabrechnung braucht, ist ein Kontoauszug aus dem Onlinebanking kaum mehr Aufwand. Dazu kommt: Niemand außer der Bank und Ihnen hat laufenden Zugriff auf das Gemeinschaftskonto.
CSV und Excel (XLSX) aus dem Onlinebanking, MT940 und CAMT.053. Wenn Ihre Bank nur PDF-Kontoauszüge anbietet, liest dooyah diese per KI aus. Bei PDF-Auszügen startet der Import nur, wenn Anfangssaldo, alle Umsätze und Endsaldo auf den Cent zusammenpassen.
Nein. dooyah erkennt bereits importierte Umsätze und zeigt vor dem Übernehmen eine Vorschau. Unsichere Treffer, etwa derselbe Betrag am selben Tag aus einer anders formatierten Datei, legt dooyah Ihnen zur Entscheidung vor, statt sie still zu verwerfen.
Die Umsätze sind nur so aktuell wie der letzte Import. Wer den Zahlungseingang jeder Hausgeldzahlung am selben Tag sehen will, muss öfter importieren. Für die meisten kleinen Gemeinschaften reicht ein Import im Monat oder im Quartal.